Wersja beta · Q2 2026

Koordynacja opieki nad seniorami
dla klubów, DPS-ów i gmin

Jedna aplikacja dla instytucji opiekujących się seniorami. Leki, wizyty, samopoczucie, frekwencja, raporty - wszystko pod kontrolą Twojego zespołu.

KS
DPS
UTW
JST
Dla klubów seniora, DPS-ów, UTW i jednostek samorządu terytorialnego
Twoi podopieczni
Klub Seniora „Pogodna Jesień"
42 seniorów
MR
Maria Rydzyńska
Leki: 2/3 · Nastrój: dobrze
obecna
JK
Jan Kowalski
Leki: 1/3 · Wizyta 14:00
uwaga
BN
Barbara Nowak
Leki: 3/3 · Nastrój: świetnie
obecna
AW
Andrzej Wiśniewski
Zajęcia: ćwiczenia · 10:00
obecny
Frekwencja w tym tyg.
78%
↑ 6% vs poprzedni tydzień

Narzędzie dla instytucji, które dbają o seniorów

KlubSeniora.online jest przeznaczone dla wszystkich podmiotów koordynujących opiekę nad grupą seniorów - od niewielkich lokalnych klubów po jednostki samorządu terytorialnego realizujące Bon Senioralny.

Kluby seniora

Gminne, parafialne i prowadzone przez NGO. Plan zajęć, frekwencja, koordynacja spotkań.

5–80 seniorów

Uniwersytety III Wieku

Zapisy na wykłady i warsztaty, frekwencja, raporty dla uczelni patronackich.

50–500 słuchaczy

Dzienne domy pobytu

Plan dnia, posiłki, transport, raporty dla organu prowadzącego i opiekunów.

10–50 podopiecznych

Domy pomocy społecznej

Dokumentacja medyczna, zmiany opiekunów, koordynacja wizyt, kontakt z rodzinami.

10–150 mieszkańców

Hospicja i ZPO

Historia leków, karty obserwacji, komunikacja z rodziną podopiecznego.

15–60 pacjentów

MOPS / GOPS

Praca terenowa, rejestr świadczeniobiorców, Bon Senioralny, raporty socjalne.

setki podopiecznych

Osiedla senioralne

Koordynacja usług, white-label z marką osiedla, pakiety dodatkowe dla mieszkańców.

50–300 mieszkańców

Gminy (Bon Senioralny)

Rejestr beneficjentów, rozliczenia, nadzór nad placówkami wykonawczymi.

tysiące beneficjentów

Instytucje opiekuńcze pracują w Excelu i na papierze

W 2026 r. większość klubów seniora, DDP-ów i DPS-ów nadal prowadzi ewidencję podopiecznych i aktywności w arkuszach Excel, papierowych kalendarzach i grupowych SMS-ach. To generuje realne koszty operacyjne.

Excel nie skaluje się

Gdy masz 40 podopiecznych, 8 zajęć tygodniowo i 3 opiekunów - arkusze się rozjeżdżają, nikt nie wie, która wersja jest aktualna.

Raporty zjadają dni pracy

Miesięczne raporty dla gminy, kuratora, sponsora - ręczne przepisywanie list obecności zabiera kierownikowi 2 dni pracy.

Rodziny dzwonią non-stop

„Jak się czuje mama?", „Czy wzięła lek?", „Kiedy wizyta u kardiologa?" - odbieranie telefonów zjada czas opiekunów.

RODO to ciągłe ryzyko

Zgody podopiecznych w papierowych teczkach, dane medyczne w Excelu na laptopie opiekuna. Każda kontrola UODO to stres.

Wszystko, czego potrzebuje Twoja instytucja

Od ewidencji seniorów po raportowanie dla gminy. Jedno narzędzie zamiast dziesięciu arkuszy i trzech notesów.

Ewidencja seniorów

Pełny profil każdego podopiecznego - dane kontaktowe, leki, alergie, kontakt do rodziny, zgody RODO w formie cyfrowej.

Plan zajęć i frekwencja

Plan tygodnia, zapisy na zajęcia, lista obecności, powiadomienia dla uczestników. Koniec papierowych list.

Leki i dawkowanie

Lista leków każdego seniora z dawkami i godzinami. Senior potwierdza przyjęcie, opiekun widzi alert przy pominiętej dawce.

Samopoczucie podopiecznych

Codzienny dziennik nastroju i aktywności. Opiekun widzi trendy - jeśli ktoś czuje się gorzej przez kilka dni, system to pokazuje.

Raporty jednym kliknięciem

Raporty miesięczne dla gminy, kuratora, sponsora - PDF i Excel. Frekwencja, aktywności, liczba zdarzeń - wszystko automatycznie.

Role i uprawnienia

Kierownik, opiekun, animator, wolontariusz - każdy ma swoje widoki i uprawnienia. Pełna kontrola, kto może co edytować.

Wgląd dla rodzin

Rodziny podopiecznych dostają read-only widok - widzą samopoczucie i aktywności. Mniej telefonów do opiekunów, więcej czasu na pracę.

Zgody RODO cyfrowo

Generowanie i zbieranie zgód od seniorów i rodzin. Pełna zgodność z RODO, umowa powierzenia (DPA) na pakiecie Enterprise.

Ceny dopasowane do Twojej skali

Zacznij od pakietu Starter, rośnij razem z potrzebami. Bez sztywnych limitów - dodatkowych opiekunów dokupujesz w dowolnym momencie za 19 zł/mies.

Starter
--- / mies.
Małe kluby, koła seniora, lokalne NGO
15seniorów
2opiekunów
  • Ewidencja seniorów
  • Lista leków
  • Dziennik samopoczucia
  • Wydarzenia i frekwencja
Pro
--- / mies.
DPS-y, hospicja, osiedla senioralne
100seniorów
5opiekunów
  • Wszystko z pakietu Standard
  • Zmiany i harmonogramy
  • Eksport CSV / PDF
  • Wgląd dla rodzin
  • Priorytetowe wsparcie
Enterprise
Wycena indyw.
Gminy, sieci DPS, firmy opieki 24h
100+seniorów
20+opiekunów
  • Wszystko z pakietu Pro
  • Integracja z Bonem Senioralnym
  • White-label
  • Umowa powierzenia (DPA)
  • Dedykowane wdrożenie

Dodatkowy opiekun

Potrzebujesz więcej opiekunów niż limit pakietu? Dokup w dowolnym momencie.

+19 zł / mies.

Ceny netto. Możliwość kontraktu rocznego z rabatem 15–20% na pakiecie Enterprise.

Uruchomienie w 4 prostych krokach

Od pierwszego logowania do pełnego korzystania - mniej niż 2 godziny pracy kierownika i opiekunów.

1

Utwórz konto instytucji

Rejestrujesz instytucję, wybierasz pakiet, otrzymujesz panel administracyjny.

2

Dodaj opiekunów i seniorów

Zapraszasz zespół, importujesz listę podopiecznych (CSV) lub dodajesz ręcznie.

3

Zaplanuj zajęcia i leki

Wpisujesz plan tygodnia, listę leków, wizyty. Seniorzy dostają dostęp przez PIN.

4

Generuj raporty

Miesięczne raporty dla gminy, kuratora i zarządu - jednym kliknięciem.

Zobacz, jak KlubSeniora.online ułatwi pracę Twojej instytucji

30-minutowa prezentacja dostosowana do Twojej instytucji. Pokażemy, jak aplikacja odpowiada na konkretne wyzwania Twojej placówki.

  • Demo na żywo, prowadzone przez nasz zespół
  • Odpowiedzi na pytania o integrację z Bonem Senioralnym
  • Wycena dla Twojej skali i segmentu
  • Bez zobowiązań - umowa dopiero po testach

Zamów demo

Wypełnij formularz - odezwiemy się w ciągu 24 godzin.

✓ Dziękujemy! Odezwiemy się w ciągu 24 godzin na podany adres e-mail.

Najczęściej zadawane pytania

Czy aplikacja wymaga zakupu sprzętu?

Nie. KlubSeniora.online działa w przeglądarce (PWA) na każdym komputerze, tablecie lub smartfonie. Nie instalujesz żadnego oprogramowania, nie kupujesz serwerów. Logujesz się i zaczynasz pracować.

Czy seniorzy muszą mieć własny smartfon?

Nie - w pakietach B2B seniorzy są zarządzani przez Twoich opiekunów. Jeśli podopieczny chce mieć wgląd we własne dane, loguje się 4-cyfrowym PIN-em na dowolnym urządzeniu. Jeśli rodzina chce śledzić samopoczucie - otrzymuje read-only dostęp przez nasz drugi produkt BliskoSeniora.online.

Jak wygląda integracja z Bonem Senioralnym?

Pakiet Enterprise zawiera moduł rejestracji beneficjentów Bonu Senioralnego, rozliczeń wykorzystanych godzin opieki i raportowania dla gminy. Szczegóły integracji dopasowujemy do systemu informatycznego konkretnego samorządu - porozmawiamy o tym podczas demo.

Czy aplikacja jest zgodna z RODO?

Tak. Jesteśmy procesorem danych dla Twojej instytucji, która pozostaje administratorem. Na pakiecie Enterprise otrzymujesz gotową umowę powierzenia przetwarzania (DPA), szablony zgód od seniorów i rodzin, oraz audyt bezpieczeństwa. Na pozostałych pakietach - standardowe DPA w regulaminie.

Czy są kontrakty roczne?

Subskrypcja miesięczna jest domyślna i można ją anulować w każdym momencie. Na pakiecie Enterprise oferujemy kontrakty roczne z rabatem 15–20% za płatność z góry - to rozwiązanie wygodniejsze dla gmin i większych placówek pod względem księgowym.

Co z danymi, jeśli zrezygnuję z aplikacji?

W każdym momencie możesz wyeksportować pełną bazę danych do CSV i PDF. Po rezygnacji dane są przechowywane przez 30 dni (na wypadek powrotu), a następnie trwale usuwane. Dostajesz pisemne potwierdzenie usunięcia.

Czy oferujecie wersję testową (pilotaż)?

Tak. Dla instytucji rozważających wdrożenie oferujemy 30-dniowy pilotaż pakietu Starter lub Standard - bez opłat, bez zobowiązań. Po pilotażu sam/a decydujesz, czy kontynuować. Porozmawiajmy o tym podczas demo.

Kiedy aplikacja będzie dostępna?

Obecnie jesteśmy w fazie beta (Q2 2026) z wybranymi partnerami. Pełne otwarcie rejestracji planujemy na Q3 2026. Zamów demo teraz, żeby zabezpieczyć miejsce w programie wczesnych użytkowników - z preferencyjnymi warunkami cenowymi.